تختلف الأسس التي يمكن الاعتماد عليها في تصنيف أو تقسيم الأصناف المخزنة من منشأة لأخرى ، وأحيانا في المنشأة الواحدة من وقت لآخر ، تبعا لطبيعة المنشأة ونوعية الأصناف التي تتعامل فيها ، والغرض من الاحتفاظ بتلك الأصناف ، ومدى حركتها ومتوسط رأس المال المستثمر في المخزون ، وأيضا طبيعــــة الطلب على تلك الأصناف. وتنقسم المستودعات الحكومية وفقا لما يقتضيه الهيكل التنظيمي من الوزارة الى :

•  المستودعات المركزية

وتقوم بخدمـة المركـز الرئيسى للجهة، واستلام الأصناف الـواردة إليهـا، كمـا تتولى تمويـن المستودعات الفرعية، و غـرف الامـداد و الطـوارئ فـي حـدود النسـب المعتمـدة .

•  المستودعات الفرعية

تقوم بخدمـة الفرع الإداري الرئيسـي ووحداته، يجـوز لهـا تمويـن غـرف الامداد، الطـوارئ واستلام الأصناف الـواردة إليهـا.

•  غرف الامداد

تـنـشـــأ لخـدمـــة الوحــدات الاداريــة الصـغيــرة، مـثـل الملحـق منهــا بوحدات الأرصاد الجـويـة، و المراكــز الصحيــة، وإدارات الدفــاع المدنــي، والشرطة فــي المــدن وما يماثلها .

• غرف الطوارئ

تنشأ لأداء خدمــة كلما اقتضت الضرورة ذلــك، مثل تلــك التــي تلحـق وحــدات الإسعاف المتنقلة وما يماثلها، ولهـا أن تســلم الأصناف الواردة إليهــا.

أصناف المخزون

تنقسم أصناف المخزون من حيث خصائصها وطبيعة استعمالها إلى ثلاثة أنواع:

1-  أصناف مستديمة

وهــي التــي لا تستهلك ولكــن لهــا عمــر افتراضي وتعــاد كاملة  أو بقاياهــا إلــى المســتودع بعــد انتهــاء صلاحيتها، أو الاستغناء عنها.

وتقسم الأصناف المستديمة إلى مجموعات منها :

- مجموعــة الاثاث المكتبي  والمعدني و الخشبي والسجاد ... الــخ .

- مجموعة الأجهزة الكهربية : التبريد، والتدفئة، والتهوية، والتكييف .

- مجموعة المعدات، والأجهزة الكهربائية، والسيارات .

- مجموعـة المطبوعات، والأوراق القيمـة كالكتـب الثقافيـة .

2- أصناف معدة للاستهلاك

وهي الأصناف التـي تستهلك بالاستخدام المباشر و لا يتخلف عنها بقايا من نوعها. وتقسم إلى :

- مواد النظافة ، والمنتجات الغذائية.

- الأدوية الطبية، والأمصال، واللقاحات.

- المواد الخام اللازمة للتصنيع والتى يتخلف عنها بقايا .

- المواد الكيماوية، والمبيدات، والأدوات الطبية الاستهلاكية.

- الوقود ومشتقاته.

3- أصناف تجمع بين الصنف المستديم والصنف الاستهلاكي ومن أمثلتها  :

- بعـض قطـع الغيـارالتي يتخلف عنها بقايا ، ممــا يتعين إرجاعها إلــى الجهة المختصة عنــد صــرف بـدل عنهـا.

- الأصناف التــي لهــا مــدة استعمال معينـة كالملابس و التــي يتعين ألا يصرف بــدل عنهــا إلا بعد انقضاء المدة المقررة لاستعمالها. 

- الأصناف التي تتلف نتيجة استخدامها  أو تنفـذ أثنـاء التجارب مثل كأنابيـب الاختبـار، لا يصرف بـدل منهـا إلا بمحضر معتمـد من الجهة المختصة .